Po co przeprowadzać analizę SWOT?

SWOT odnosi się do mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Analiza SWOT to proces, w ramach którego zespół zarządzający identyfikuje czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które będą miały wpływ na przyszłe wyniki firmy. Mocne i słabe strony firmy to czynniki wewnętrzne. Szanse i zagrożenia dotyczą czynników zewnętrznych w stosunku do firmy - czynników środowiskowych.

Analiza SWOT jest wykonywana jako część ogólnego procesu planowania korporacyjnego, w którym wyznaczane są cele finansowe i operacyjne na nadchodzący rok oraz tworzone są strategie służące ich realizacji.

Efektywne wykorzystanie zasobów

Każda firma - nawet te największe, które dominują na swoich rynkach - ma ograniczone zasoby siły roboczej, mocy produkcyjnych i kapitału. Ocena mocnych stron firmy pomaga określić, jak alokować te zasoby w sposób, który zapewni największy możliwy potencjał wzrostu przychodów i rentowności.

Zespół zarządzający sprawdza, gdzie firma może najskuteczniej konkurować. Firma często odkrywa, że ​​ma konkurencyjne mocne strony, które nie były w pełni wykorzystywane w przeszłości.

Poprawa operacji biznesowych

Kiedy zespół zarządzający przygląda się słabościom firmy, nie można przypisywać winy za wcześniejsze braki w wydajności. Ma na celu zidentyfikowanie najbardziej krytycznych obszarów, które wymagają poprawy, aby firma mogła skuteczniej konkurować. Realistyczna ocena słabych punktów zapobiega również błędom strategicznym, takim jak wejście na rynek z produktami, które są wyraźnie gorsze od tego, co oferują dobrze ugruntowani konkurenci. Ciągłe doskonalenie we wszystkich obszarach działalności firmy jest ważnym aspektem wyprzedzania konkurencji. Obecne słabości można - i trzeba - przekształcić w przyszłe mocne strony.

Odkrywanie nowych możliwości

Rozwój biznesu wymaga poszukiwania nowych możliwości, w tym nowych potencjalnych grup klientów, szerszej dystrybucji produktów, rozwoju nowych kategorii produktów i usług oraz ekspansji geograficznej. W analizie SWOT zespół zarządzający identyfikuje pojawiające się możliwości skorzystania z nich już teraz i próbuje prognozować długoterminowe możliwości, aby można było przygotować planowanie z wyprzedzeniem, aby być gotowym do wejścia na rynek w odpowiednim czasie.

Radzenie sobie z ryzykiem

Zagrożenie w analizie SWOT to kolejny termin określający ryzyko - zdarzenie poza kontrolą firmy, które może mieć negatywny wpływ na wyniki. Firmy stoją w obliczu wielu zagrożeń poza tymi powodowanymi przez bezpośrednich konkurentów. Zmiany w otoczeniu regulacyjnym mogą mieć negatywny wpływ na wyniki. Gusta konsumentów mogą się gwałtownie zmienić, na przykład gdy recesja zmusza konsumentów do ograniczenia zakupów dóbr i usług luksusowych.

Ryzyko jest mniej groźne dla organizacji, gdy opracowanie planów awaryjnych w celu ich szybkiego wdrożenia wymaga czasu, jeśli staną się rzeczywistością. Analiza SWOT pomaga firmie lepiej przygotować się na wszystko, co napotka w otoczeniu zewnętrznym.

Konkurencyjne pozycjonowanie i strategia

Wiele firm przeprowadza analizę SWOT na swoich kluczowych konkurentach. W połączeniu z informacjami z analizy SWOT firmy, zespół zarządzający zaczyna mieć obraz tego, jak firma powinna się pozycjonować na tle konkurencji. Firma chce atakować słabości konkurentów własnymi mocnymi stronami. Przypomina to planowanie gry w piłce nożnej - próbowanie zlokalizowania miejsca, w którym drużyna przeciwna jest wrażliwa.

I odwrotnie, nie chce stawić czoła mocnym stronom konkurenta, jeśli ma on przytłaczającą przewagę. Analiza SWOT pokazuje firmie, że nawet jej najpotężniejsi konkurenci mają słabości, które można wykorzystać.