Czy patent jest aktywem bieżącym?

Opatentowanie wynalazku to powód do dumy. Z punktu widzenia księgowego patent to nie tylko osiągnięcie; jest to składnik aktywów lub koszt. Podobnie jak prawa autorskie i inne wartości niematerialne, patent zazwyczaj zapewnia firmie korzyści ekonomiczne przez okres dłuższy niż rok. Dlatego, wyjaśniają strategowie finansowi, patent nie jest aktywem obrotowym.

Wskazówka

Jeśli kupujesz patent od jego obecnego posiadacza, rejestrujesz go jako aktywa długoterminowe, a nie aktywa obrotowe. Patenty stworzone na podstawie własnych badań i kreatywności nie są aktywami; zamiast tego odpisujesz B + R jako wydatek.

Patent i prawa autorskie: znaczenie w rachunkowości

Patent, radzi Accounting Tools, jest aktywem niematerialnym. Są to aktywa niematerialne o okresie użytkowania dłuższym niż rok, zwanym w księgowości „wieloletnim okresem użytkowania”. Wartości niematerialne obejmują patenty, prawa autorskie, znaki towarowe, listy klientów i prawa do transmisji wydarzeń sportowych.

Ramy czasowe sprawiają, że wartości niematerialne i prawne są trwałe lub długoterminowe, zgodnie z informacją na stronie Accounting Coach. Aktywa bieżące zamieniają się w gotówkę w ciągu roku od zakupu lub użytkowania przez firmę. Aktywa trwałe zwykle generują korzyści przez znacznie dłuższy czas. To kształtuje sposób rejestrowania patentu jako zapisu księgowego i patentów na dokumenty w bilansie księgowym.

  • Zapisz koszt uzyskania patentu na koncie aktywów patentowych jako początkowy koszt aktywów - zaleca narzędzia księgowe. Może to obejmować cenę zakupu patentu od jego wynalazców oraz opłaty prawne i rządowe za zgłoszenie patentu.
  • Zamortyzuj koszt początkowy metodą liniową. Jeśli wydasz 100 000 USD na zakup patentu, który wygasa za 20 lat, amortyzujesz 5000 USD rocznie. Jako podstawę do amortyzacji należy przyjąć krótszy z prawnego okresu obowiązywania patentu lub jego okresu użytkowania.
  • Jeśli patent przestaje zapewniać tę samą wartość, zanotuj utratę wartości aktywów w swoich dziennikach księgowych.
  • Jeśli przestaniesz korzystać ze swojego patentu, pozbędziesz się go. Uzupełnij saldo w aktywach patentowych i debetuj skumulowaną amortyzację. Jeśli usuniesz rozpoznanie z wartości 500 USD pozostałych w aktywach patentowych, nie możesz ich zamortyzować, ale musisz odnotować je jako stratę.

Jeśli koszt nabycia spadnie poniżej pewnego poziomu, wpis do dziennika księgowego patentów jest raczej kosztem niż aktywami. „Poziom kapitalizacji” różni się w zależności od firmy, aby uprościć rozliczanie zakupów małych aktywów. Jeśli opracowałeś patent na podstawie własnych badań i eksperymentów, prace badawczo-rozwojowe będą traktowane jako koszt, a nie początkowy koszt aktywów.

Patenty w bilansie

Zasady dotyczące sposobu traktowania patentów w księgowaniu bilansowym różnią się od innych dóbr niematerialnych. Narzędzia księgowe mówią, że wartości niematerialne i prawne są zwykle ujmowane w bilansie tak samo jak aktywa. Ponieważ jednak koszty prac badawczo-rozwojowych dla aktywów wytworzonych wewnętrznie są kosztem, nie są one uwzględniane w bilansie. Jeśli, powiedzmy, wydasz 100 000 dolarów na zakup patentu na samochód zasilany energią słoneczną, odnotowujesz to w bilansie. Jeśli sam wydasz pieniądze na rozwój samochodu, to wszystko to wydatek.

To często stwarza problem z percepcją. Jeśli masz potężny dział badawczy, który generuje mnóstwo patentów, prawdopodobnie nie możesz zarejestrować żadnego z nich jako aktywów. To sprawia, że ​​Twoja firma wygląda na mniej wartościową, niż jest w rzeczywistości. Z drugiej strony, o wiele łatwiej jest odpisywać patenty jako wydatki z jednym wpisem do dziennika, niż odejmować je przez amortyzację, utratę wartości i usunięcie z bilansu w czasie.