Dlaczego firma produkcyjna wymaga trzech różnych kategorii zapasów?

W przeciwieństwie do zapasów detalistów i hurtowników, które składają się wyłącznie z pozycji gotowych do sprzedaży, zapasy firmy produkcyjnej będą obejmowały towary na różnych etapach produkcji, od surowców po produkty gotowe do wysyłki do klientów. Dlatego bilans producenta dzieli jego zapasy na kategorie.

Trzy kategorie

Typowy producent zidentyfikuje trzy rodzaje zapasów: surowce, produkcję w toku i wyroby gotowe. Surowce to podstawowe „nakłady” produkcji - stal, drewno, tworzywa sztuczne, chemikalia i wszystko inne, co zostaje przekształcone w produkt końcowy. Produkcja w toku to towary, które nadal wymagają pracy, zanim będą gotowe do sprzedaży klientom. Produkty gotowe to te, które przeszły cały proces produkcji i oczekują na sprzedaż.

Koszty

Producenci dzielą swoje zapasy na kategorie ze względu na sposób obliczania kosztów. W końcu surowce warte sto dolarów różnią się od gotowych towarów wartych 100 dolarów. Surowce są generalnie wymieniane po kosztach; firma, która płaci 600 USD za tonę stali i ma pod ręką 5 ton stali, wykazałaby w bilansie 3000 USD w inwentarzu surowców. Wartość wykazana w bilansie dla towaru w toku lub produktu gotowego obejmuje nie tylko koszt surowców, które weszły do ​​pozycji, ale także koszt bezpośredniej pracy niezbędnej do jego wytworzenia, a także część kosztów ogólnych produkcji (takich jak ułamek kosztu energii elektrycznej potrzebnej do napędzania maszyn produkcyjnych).

Ryzyko utraty

W zależności od branży producent może być narażony na wysokie ryzyko konieczności odpisania zapasów jako bezużytecznych. Szybki rozwój technologii może sprawić, że gotowe produkty staną się przestarzałe, zanim jeszcze zostaną wysłane z fabryki. Nagłe zmiany gustów konsumentów mogą sprawić, że praca w toku nie będzie warta zakończenia. Tymczasem identyfikacja zapasów według kategorii etapu produkcji pomaga zgłaszać problemy. Jeśli nagromadzają się produkty gotowe, firma może nadprodukować; jeśli gromadzą się surowce, firma może zamawiać za dużo. Skategoryzowane zasoby po prostu zapewniają pełniejszy obraz sytuacji firmy.

Inne kategorie

Surowce, produkcja w toku i wyroby gotowe to tylko „główne” kategorie zapasów produkcyjnych. Firmy mogą mieć inne, takie jak materiały opakowaniowe lub materiały produkcyjne (takie jak papier ścierny lub smary, które są niezbędne do produkcji, ale nie są częścią gotowego produktu). Jeśli firma stwierdzi, że ma pod ręką znaczną ilość, powiedzmy, materiałów opakowaniowych, może zechcieć wydzielić je w oddzielnej kategorii w bilansie. Firma ze stosunkowo niewielką podażą może po prostu dodać do nich surowce z kategorii takiej jak „materiały i zaopatrzenie”.