Kodeks postępowania pracowników

Posiadanie kodeksu postępowania pracowników chroni Twoją firmę i informuje pracowników o oczekiwaniach. Nawet najmniejsze organizacje mogą (i powinny) opracować kodeks postępowania, najlepiej połączony z podręcznikiem dla pracowników. Dokumenty te nie muszą mieć skomplikowanego projektu ani zawierać złożonej treści, ale potencjalne korzyści nawet z najprostszych dokumentów pracowniczych przewyższają czas i koszt ich wytworzenia.

Co to jest kodeks postępowania?

Kodeks postępowania pracowników zawiera oczekiwania i definiuje akceptowalne zachowania. Różni się od kodeksu etycznego tym, że zawiera informacje odnoszące się do osoby i jej zachowania w pracy, ale może zawierać szczegółowe informacje wynikające z kodeksu etycznego firmy. Wiele firm wymaga od pracownika podpisania kodeksu postępowania, po czym staje się to umową prawną między pracodawcą a pracownikiem. W razie potrzeby kopia jest przechowywana w aktach pracownika do celów dokumentacji.

Cel kodeksu postępowania

Celem kodeksu postępowania jest opracowanie i utrzymanie standardu postępowania, który jest akceptowalny dla firmy, jej dostawców, klientów i innych pracowników. Chociaż będą się one różnić w zależności od branży, kodeks postępowania zawiera wytyczne dotyczące zachowania, które są zgodne z polityką firmy i odzwierciedlają sposób, w jaki firma postrzega swój wizerunek. Służy również przypomnieniu pracownikowi, czego się od niego oczekuje, a jego działania, wygląd, zachowanie i postawa będą miały wpływ na firmę i karierę.

Narzędzie dyscyplinarne lub prawne

Ponieważ podpisane kodeksy postępowania pracowników można uznać za dokument prawny, można je wykorzystać jako narzędzie dyscyplinarne lub prawne w przypadku wykroczeń pracowniczych. Zaleca się, aby wykwalifikowany specjalista ds. Zasobów ludzkich lub prawnik ds. Zatrudnienia zapoznał się z dokumentem przed wdrożeniem, aby upewnić się, że nie narusza on żadnych stanowych lub federalnych przepisów dotyczących zatrudnienia. W połączeniu z podręcznikiem pracownika lub kodeksem etycznym, kodeks postępowania nie może zaprzeczać żadnym innym opublikowanym informacjom, aby uniknąć nieporozumień lub nieporozumień.

Klauzule ogólne lub ogólne

Kodeksy postępowania będą się różnić w zależności od branży, ale muszą zawierać ogólne klauzule dotyczące przestrzegania zasad i etyki firmy, aby było to proste. Klauzule ogólne stanowią po prostu, że pracownik zgadza się przestrzegać zasad opublikowanych w innym miejscu, najlepiej w podręczniku pracowniczym (który powinien również zawierać podpis z datą). W podręczniku możesz bardziej szczegółowo omówić poszczególne zasady, przepisy i polityki.

Informacje do uwzględnienia

Stwórz kodeks postępowania w możliwie jak najbardziej zrozumiałym języku. Przykłady mogą obejmować zakazy dotyczące nielegalnych działań, palenia, picia, wulgarnego języka, dyskryminacji i nękania. Możesz również dołączyć oczekiwania dotyczące poufności, procedury wezwania pomocy, oczekiwany ubiór i wygląd oraz procedury zgłaszania sytuacji awaryjnych. Sporządź listę tematów kodeksu postępowania i stwierdzeń, a następnie zredukuj je do łatwej do przyswojenia krótkiej listy najważniejszych kodeksów.

Resztę można ująć w ogólnych oświadczeniach, ale tylko wtedy, gdy informacje są łatwo dostępne i dobrze zdefiniowane.