Jak umieścić plik PDF w treści wiadomości e-mail

Pliki Portable Document Format (PDF) umożliwiają użytkownikom tworzenie bezpiecznych, profesjonalnych dokumentów, które mogą zawierać tekst, obrazy, wideo i inną grafikę. Proces umieszczania informacji PDF w treści wiadomości e-mail różni się w zależności od używanej platformy, a także typu informacji, które chcesz skopiować.

Wymagania

Użytkownicy komputerów mogą kopiować dane z plików PDF za pomocą programu Adobe Reader, dostępnego bezpłatnie. Programiści mogą używać formatu PDF do ochrony informacji przed kopiowaniem, więc najpierw sprawdź, czy możesz kopiować informacje. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu PDF i wybierz „Właściwości dokumentu”. Kliknij kartę „Zabezpieczenia” u góry, aby zobaczyć, jakie uprawnienia są przyznane lub zablokowane, na przykład do drukowania. Obok pozycji „Kopiowanie treści” musi znajdować się „Dozwolone”.

Częściowy dokument w systemie Windows

Możesz skopiować tekst lub obrazy z pliku PDF w systemie Windows. Otwórz dokument PDF, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu strony. Z wyświetlonego menu wybierz opcję „Wybierz narzędzie”. Kliknij i przeciągnij po tekście, który chcesz skopiować, lub kliknij w dowolnym miejscu żądanego obrazu. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierz „Kopiuj” lub „Kopiuj obraz”. Otwórz wiadomość e-mail i wklej, przytrzymując klawisz „Control”, a następnie „V” lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu polecenie „Wklej”.

Cały dokument w systemie Windows

Jeśli po prostu przeciągniesz i skopiujesz cały plik, formatowanie może nie zostać przeniesione po wklejeniu do wiadomości e-mail. Najlepszym sposobem skopiowania całego pliku PDF na komputerze z systemem Windows jest skopiowanie i wklejenie za pomocą schowka. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader. Kliknij „Edytuj” w menu u góry i wybierz „Kopiuj plik do schowka”. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać i wklej plik, przytrzymując klawisz „Control”, a następnie „V” lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu polecenie „Wklej”.

Prochowiec

Komputery Mac mogą nie mieć takiego samego schowka, jak komputery z systemem Windows, więc proces korzystania z programu Adobe Reader nieco się różni. Po otwarciu pliku w czytniku kliknij, aby otworzyć menu „Edycja” i wybierz „Zrób migawkę”. Gdy obok opcji „Zrób migawkę” pojawi się znacznik wyboru, ustaw kursor w jednym rogu fragmentu pliku PDF, który chcesz skopiować, i przeciągnij, aż cała sekcja znajdzie się w prostokącie. Otwórz dokument poczty i wklej swój wybór za pomocą „Control” i „V” lub „Edit” i „Paste”.