Jak przenieść zarchiwizowane wiadomości e-mail na zewnętrzny dysk twardy

Nie musisz przesyłać poszczególnych wiadomości e-mail na zewnętrzny dysk twardy; Microsoft Outlook może wyeksportować wszystkie wiadomości do jednego pliku w celu łatwego przenoszenia. Korzystając z Kreatora importu i eksportu, przekonwertuj zawartość skrzynki pocztowej na foldery osobiste lub plik PST; możesz zaimportować ten plik do dowolnego klienta poczty e-mail obsługującego Microsoft Outlook. Jeśli chcesz skopiować tylko krytyczne wiadomości biznesowe na inny dysk, utwórz nowy folder w skrzynce odbiorczej i przenieś odpowiednie wiadomości e-mail do nowej lokalizacji. Możesz wybrać eksport tego konkretnego folderu w kreatorze.

1

Otwórz swoje konto w programie Microsoft Outlook. Kliknij „Plik”, „Otwórz i eksportuj”, a następnie „Importuj / Eksportuj”.

2

Wybierz „Eksportuj do pliku” w Kreatorze importu i eksportu, a następnie kliknij „Dalej”.

3

Kliknij opcję „Plik danych programu Outlook (.pst)”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”. Wybierz „Skrzynka odbiorcza” jako folder do wyeksportowania lub rozwiń „Skrzynkę odbiorczą” i wybierz odpowiedni folder. Kliknij Następny."

4

Podłącz dysk zewnętrzny do komputera. Kliknij „Anuluj”, jeśli na ekranie pojawi się okno dialogowe.

5

Kliknij „Przeglądaj”, wybierz dysk zewnętrzny z listy urządzeń magazynujących, a następnie utwórz nazwę pliku kopii zapasowej. Kliknij OK."

6

Kliknij „Dalej”, a następnie „Zakończ”. Aby zabezpieczyć wiadomości, po wyświetleniu monitu wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk „OK. W przeciwnym razie kliknij przycisk„ Anuluj ”.