Jak zmniejszyć załączniki wiadomości e-mail

Zanim wyślesz załączniki z wiadomościami e-mail, zawsze upewnij się, że mają one najmniejszy możliwy rozmiar. Chociaż skuteczność kompresji plików zależy od formatu kompresowanego pliku, możesz użyć wbudowanych funkcji kompresji w systemie Windows 7 i starszych, aby skompresować jeden lub więcej plików w jednym archiwum przed wysłaniem go pocztą e-mail. Kompresowanie plików przed ich rozpowszechnieniem w sieci WWW obniża koszty Twojej firmy i pozwala odbiorcom szybciej pobierać załączniki.

1

Kliknij ikonę „Start” i kliknij opcję „Komputer”. Przejdź do plików lub folderów, które chcesz wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail.

2

Wybierz pliki lub foldery do kompresji; kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar i wybierz „Wyślij do”. Kliknij „Folder skompresowany (spakowany)”, aby skompresować wybrane pliki i zarchiwizować je w jednym wygodnym pliku z maksymalną możliwą kompresją danych.

3

Zaloguj się do swojego klienta poczty e-mail lub internetowego konta e-mail i utwórz nową wiadomość. Kliknij „Dodaj załącznik” i przejdź do lokalizacji utworzonego właśnie archiwum. Kliknij OK." Wypełnij treść wiadomości e-mail, a następnie kliknij „Wyślij”.