Jak obliczyć odchylenie kosztów (CV) i odchylenie harmonogramu (SV)

Dane dotyczące wariancji kosztów i harmonogramu są częścią analizy wartości wypracowanej, która jest narzędziem wykorzystywanym przez małe i duże firmy jako system wczesnego ostrzegania do identyfikowania problemów w trwających projektach i zarządzania nimi. Odchylenia kosztów i harmonogramu mierzą odpowiednio różnice między rzeczywistymi i planowanymi kosztami i harmonogramami. Kierownictwo może wykorzystywać informacje o odchyleniach do monitorowania projektów i dokonywania niezbędnych korekt, aby zapewnić ich ukończenie na czas i zgodnie z budżetem.

Planowana wartość

Wartość planowana, nazywana również budżetowanym kosztem zaplanowanej pracy, to budżet pozycji zadań zaplanowanych do wykonania w określonym okresie. Budżet obejmuje surowce i bezpośrednie koszty pracy, a także koszty ogólne, takie jak ubezpieczenie i czynsz. Na przykład, jeśli budżet sześciomiesięcznego projektu renowacji wynosi 24 000 USD, a koszty są rozłożone równomiernie, planowana wartość po trzech miesiącach stanowi połowę całkowitego budżetu, czyli 12 000 USD.

Wartość wypracowana

Wartość wypracowana, nazywana również budżetowanym kosztem wykonanej pracy, to szacunkowa wartość pracy faktycznie wykonanej w określonym okresie. Kontynuując przykład, jeśli 30 procent pracy zostanie ukończone po jednym miesiącu, uzyskana wartość to 30 procent z 24 000 USD lub 7 200 USD. Należy pamiętać, że są to koszty budżetowe, a nie rzeczywiste, które mogą być inne.

Aktualna cena

Koszt rzeczywisty, zwany również kosztem faktycznym wykonanej pracy, to koszt poniesiony w celu wykonania zaplanowanych zadań. Kontynuując przykład renowacji, jeśli projekt kosztuje 4500 USD za każdy z pierwszych dwóch miesięcy, rzeczywisty koszt wykonanej pracy wynosi 4500 USD pomnożone przez 2, czyli 9000 USD.

Odchylenie kosztów

Odchylenie kosztów to uwzględniony w budżecie koszt wykonanej pracy pomniejszony o faktyczny koszt wykonanej pracy. Innymi słowy, jest to różnica między planowanymi a rzeczywistymi kosztami niektórych zadań w określonym czasie. Ujemne odchylenie kosztów oznacza, że ​​projekt przekroczył budżet, a dodatnia wariancja oznacza, że ​​jest on poniżej budżetu. Kontynuując przykład, jeśli tylko 10 procent prac remontowych zostanie ukończonych w pierwszym miesiącu, uzyskana wartość to 10 procent z 24 000 USD lub 2400 USD, ale planowana wartość to 24 000 USD podzielone przez 6, czyli 4000 USD. Jeśli rzeczywiste koszty poniesione na wykonanie tej pracy wynoszą 3000 USD, odchylenie kosztów wynosi 2400 USD minus 3000 USD lub - 600 USD. Innymi słowy, budżet projektu przekracza budżet o 600 USD po pierwszym miesiącu.

Odchylenie harmonogramu

Odchylenie harmonogramu to budżetowany koszt wykonanej pracy pomniejszony o budżetowany koszt zaplanowanej pracy. Innymi słowy, jest to dolarowa wartość różnicy między pracą zaplanowaną do zakończenia w określonym czasie a pracą faktycznie wykonaną. Ujemna wariancja harmonogramu oznacza, że ​​projekt jest opóźniony, a ujemna wariancja oznacza, że ​​wyprzedza harmonogram. Podsumowując przykład renowacji, odchylenie harmonogramu na koniec pierwszego miesiąca wynosi 2400 USD minus 4000 USD lub - 1600 USD. Innymi słowy, projekt jest opóźniony o 1600 USD.