Jak napisać zapytanie biznesowe

Zapytanie biznesowe można porównać do pierwszego etapu relacji między przedsiębiorstwami. Zwykle piszesz list z zapytaniem w odpowiedzi na kampanię sprzedażową lub kampanię reklamową firmy, której nie znasz. Piszesz, aby dowiedzieć się więcej o usłudze, produkcie lub przedsiębiorstwie, z którego zamierzasz skorzystać, kupić lub nawiązać z nim relacje. List z zapytaniem powinien być zwięzły i na temat. Jego głównym celem jest uzyskanie bardziej szczegółowych informacji niż zawarte w oryginalnych materiałach sprzedażowych.

1

Wpisz datę listu. Data jest przydatna, jeśli będziesz musiał odnosić się do zapytania w przyszłych kontaktach.

2

Wpisz adres firmy. Jeśli początkowe materiały sprzedażowe zawierały imię i nazwisko odpowiedniej osoby kontaktowej, wpisz je nad nazwą firmy. Jeśli odwołano się tylko do tytułu lub działu, wpisz te dane w oddzielnym wierszu na końcu adresu. Oddzielną linię zacznij od skrótu „Do wiadomości:”. Przykład: „Do wiadomości: wiceprezes ds. Usług biznesowych”.

3

Użyj odpowiedniego powitania. Jeśli otrzymane materiały sprzedażowe miały ludowy, przyjazny ton, możesz użyć imienia osoby kontaktowej. W przeciwnym razie wystarczy skontaktować się z Panem lub Panią, a następnie podać nazwisko.

4

Krótko opisz swoją prośbę. Jeśli chcesz otrzymać katalog lub cennik, po prostu to powiedz. Na przykład: „Piszę, aby poprosić o katalog produktów w odpowiedzi na Twoją ostatnią wiadomość dotyczącą sprzedaży”. Jeśli czujesz się ekspansywny, możesz dołączyć wiersz dotyczący funkcji Twojej firmy, na przykład „Moja firma używa widżetów do produkcji ramek do widżetów”.

5

Zamknięcie standardowym zamknięciem i wydrukowaną linią podpisu. „Z poważaniem” i „Bardzo szczerze Twoje” to powszechne i odpowiednie zamknięcia. Umieść swój tytuł pod linią podpisu.