Co jest potrzebne do prowadzenia firmy podwykonawczej?

Podwykonawcy to osoby samozatrudnione lub firmy, które pracują w ramach umowy między głównym wykonawcą a klientem. Jest wiele rzeczy wymaganych do prowadzenia firmy podwykonawczej, ale główne wymagania dotyczą uprawnień podwykonawcy do wykonania pracy. Firma podwykonawcza jest wynajmowana przez głównego wykonawcę i podlega mu, podczas gdy główny wykonawca zajmuje się bezpośrednio klientem i ponosi całkowitą odpowiedzialność za prace.

Wymagane kwalifikacje do zatrudnienia

Główny wykonawca jest często zobowiązany do zaangażowania podwykonawców przez klienta. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dużych kontraktów rządowych i kontraktów, które mają wpływ na rozwój lokalnej społeczności. Główny wykonawca może być zobowiązany do zatrudnienia określonego odsetka firm podwykonawczych należących do mniejszości lub do zatrudnienia określonej liczby podwykonawców ze społeczności lokalnej.

Istnieje wiele innych rodzajów postanowień, które mogą być zawarte w głównej umowie i mogą mieć wpływ na podwykonawców. Aby prowadzić firmę, która działa jako podwykonawca, musisz zdobyć wszystkie kwalifikacje, do których firma się kwalifikuje, takie jak certyfikacja jako mała firma lub jako firma weterana, aby przygotować się do ubiegania się o pracę.

Licencje biznesowe i rejestracja

Główni wykonawcy wymagają, aby firmy podwykonawcze posiadały odpowiednie licencje jako podmioty gospodarcze. Obejmuje to rejestrację w państwie macierzystym jako niezależny podmiot, taki jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli podwykonawca działa jako firma jednoosobowa, musi mieć jakąkolwiek nazwę handlową, której używa, zarejestrowaną w odpowiednim biurze powiatowym.

Główni wykonawcy wymagają również, aby firmy podwykonawcze miały dobrą opinię w swoim kraju, co oznacza, że ​​firma jest na bieżąco ze wszystkimi oficjalnymi dokumentami, takimi jak sprawozdania roczne i zeznania podatkowe. Ponadto, jeśli firma podwykonawcza działa w regulowanej branży, takiej jak budownictwo, musi posiadać licencję na prowadzenie działalności specjalistycznej przyznaną przez państwo.

Rejestracja podatkowa i numer identyfikacyjny pracodawcy

Firma podwykonawcza musi być również zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym i mieć przypisany numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Główny wykonawca poprosi o nadanie numeru EIN na początku relacji biznesowej, aby mógł zgłaszać dokonane płatności jako dochód do IRS. Wniosek o nadanie numeru EIN można wypełnić elektronicznie na stronie internetowej IRS.

Wymagane ubezpieczenie biznesowe

Firma podwykonawcza jest zobowiązana do posiadania własnego ubezpieczenia. Główni wykonawcy często wymagają od podwykonawców okazania dowodu odszkodowania dla pracownika, ubezpieczenia pojazdu i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na określonych poziomach ochrony. Podwykonawca będzie również zazwyczaj musiał dodać głównego wykonawcę jako dodatkowego ubezpieczonego w ramach polis.

Sprawdzona wiedza fachowa

Firma podwykonawcza wymaga również ugruntowanej wiedzy. Główni wykonawcy wybierają podwykonawców na podstawie wykazanej zdolności do wykonania pracy. Świadczą o tym profesjonalne referencje i przykłady prac wykonanych w przeszłości.

Wiele agencji i organizacji ocenia swoich kontrahentów. Okazywanie znakomitych ocen znacznie przyczyni się do ustalenia poziomu wiedzy firmy podwykonawczej.