Czym jest elastyczny czas pracy w terminach HR?

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i elastyczne planowanie w miejscu pracy to koncepcje, które wielu praktyków zajmujących się zasobami ludzkimi rozważa, szukając opcji poprawy satysfakcji z pracy, zaangażowania i produktywności. Zmiany demograficzne siły roboczej, takie jak gospodarstwa domowe z dwoma dochodami oraz rosnące obowiązki rodzinne i osobiste, podkreślają potrzebę elastyczności, zauważa Cecilia Rouse, członek Rady Doradców Ekonomicznych Białego Domu w artykule z marca 2010 r. „The Economics of Workplace Flexibility. " Dział HR interpretuje elastyczny czas pracy na wiele różnych sposobów poprawy miejsca pracy i dostosowania się do zmian.

Przegląd

Dział HR wykorzystuje czas elastyczny, aby odwołać się do alternatywnych lub elastycznych harmonogramów pracy. Efektywne wykorzystanie elastycznego czasu pracy dostosowuje się do potrzeb pracowników, zapewniając opcje planowania bez uszczerbku dla zdolności firmy do zaspokojenia potrzeb biznesowych. Czynniki, które HR bierze pod uwagę przy tworzeniu polityki elastycznego czasu pracy, to planowanie i logistyka, odpowiedzialność pracowników oraz wydajność i rozwiązania technologiczne. W większości przypadków alternatywne harmonogramy pracy muszą być ściśle monitorowane przez kierownictwo, aby zapewnić spójne stosowanie polityki elastycznego czasu pracy pracodawcy. Potrzeby kadrowe i biznesowe powinny określać, ile różnych opcji elastycznego czasu pracy jest dostępnych dla pracowników.

Przesuwny harmonogram pracy

Ruchomy harmonogram pracy jest trudny do zarządzania, ponieważ godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników mogą zmieniać się codziennie. Na przykład pracownicy mogą mieć możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie między 7 a 9 rano, co oznacza, że ​​ośmiogodzinny dzień pracy kończy się między 16 a 18, jeśli pracownik zajmie godzinę na lunch. Pracownicy, którzy spędzają 30 minut na lunch, mogą wyjść już o 15:30. Ta opcja działa dobrze w przypadku niezawodnych pracowników, którzy prawdopodobnie nie nadużywają przywileju spóźniania się, gdy tego potrzebują, lub zgłaszania się do pracy wcześniej, aby mogli wyjść przed normalnym pośpiech biznesowy.

Skompresowany tydzień pracy

Skompresowany harmonogram pracy to kolejna odmiana elastycznego czasu pracy. Pozwala to pracownikom na ukończenie tygodnia pracy w mniej niż typowe pięć dni. Na przykład cztery 10-godzinne dni to powszechna forma elastycznego czasu pracy. Zamiast pracować 40-godzinny tydzień od poniedziałku do piątku od 9:00 do 18:00, pracownicy mogą pracować od poniedziałku do czwartku lub od wtorku do piątku od 7:00 do 18:00 lub w inny sposób, który daje 10-godzinny dzień pracy. W przypadku wielu firm trudno jest zarządzać całą siłą roboczą według skompresowanych harmonogramów, ale naprzemienne harmonogramy mogą zapewnić odpowiednie pokrycie.

Zarządzanie

Spójne zarządzanie jest kluczem do skutecznej polityki elastycznego czasu pracy. Dział HR ustala wytyczne dotyczące alternatywnego planowania i zapewnia przełożonym działów szkolenia dotyczące zarządzania zespołami o zróżnicowanych harmonogramach. Ponadto HR mierzy, jak alternatywne opcje miejsca pracy wpływają na satysfakcję z pracy i utrzymanie pracowników. HR jest również odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji poprzez dokładne śledzenie harmonogramów pracy pracowników w celu zapewnienia dokładnych list płac, zwłaszcza jeśli jest to mała firma, w której listy płac są przetwarzane ręcznie.