Jak założyć wiele firm w Quickbooks

Jeśli opiekujesz się więcej niż jedną firmą, nie musisz mieć innej kopii programu Quickbooks do zarządzania finansami w każdej firmie. Możesz mieć te same podręczniki użytkownika dla wielu podmiotów .

Należy pamiętać, że istnieją dwie wersje Quickbooks, z których możesz korzystać. Można też zakupić O * wersja wt rybie offline z Quickbook * s dla sieci lokalnej pulpicie komputera w biurze, czy można zapisać się do on-line versio n od Quickbooks , gdzie dane będą bezpiecznie przechowywane w chmurze. Którą opcję wybierzesz, będzie zależeć od analizy zalet i wad każdego z nich oraz Twoich osobistych preferencji.

Online a offline

Ponieważ istnieją dwie wersje oprogramowania, istnieją dwa procesy, które można wykonać, aby otworzyć wiele firm na tym samym koncie , w zależności od używanej wersji.

Jeśli korzystasz z wersji offline aplikacji, proces dodawania nowej firmy jest taki sam, bez względu na to, ile firm * otworzysz * ; po prostu skorzystasz z kreatora nowego wywiadu z towarzyszem, aby wykonać zadanie. Będziesz mieć plik dla każdej nowej firmy, którą otworzysz, i będziesz mógł dostosować plik dla firm, które otwierasz, zgodnie z własnymi preferencjami.

Zakładanie firmy w wersji offline

W wersji offline możesz używać tej samej wersji Quickbooks dla wielu firm .

Uruchom oprogramowanie Quickbooks: Pierwszym krokiem jest otwarcie oprogramowania Quickbooks na komputerze. Przejdź do aplikacji i przejdź do niej. Po otwarciu możesz zalogować się na swoje konto, używając danych logowania. Następnie kliknij zakładkę „Plik” w menu głównym.

Rozpocznij rozmowę kwalifikacyjną: Po kliknięciu zakładki „ Plik” pojawi się rozwijane menu z różnymi opcjami. Z tego menu wybierz opcję „Nowa firma ”. Otworzy się okno „Nowa firma ”. W tym oknie wybierz opcję „ Rozpocznij rozmowę kwalifikacyjną”, aby rozpocząć.

Zapisz plik firmy: Teraz będziesz musiał wprowadzić kilka wstępnych informacji o swojej nowej firmie. Będziesz musiał nadać mu nazwę ; będziesz musiał również podać jego adres i dodać dane kontaktowe . Gdy to zrobisz, zapisz plik dla nowej firmy w wybranej lokalizacji . Po wprowadzeniu wstępnych pól kliknij przycisk „Dalej”.

W następnym kroku otworzy się okno dialogowe „Nazwa pliku dla nowej firmy” . Będziesz musiał przejść do określonego folderu, w którym chcesz zapisać plik firmy. Nadaj plikowi nazwę do zapisania jako, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”. Nowy plik firmy zostanie teraz utworzony przez Quickbooks . Po wykonaniu tego kroku kliknij przycisk „Zapisz ”, aby przejść do następnego kroku.

Teraz musisz kontynuować pozostałą część procesu rozmowy kwalifikacyjnej: Powinieneś wprowadzić informacje o firmie zgodnie z monitem w oknie dialogowym. Spróbuj wypełnić wszystkie pola, ponieważ im więcej informacji wprowadzisz, tym lepiej. Powinien zawierać takie informacje jak kredytowych i kont biznesowych s dla nowej firmy, jak i branży , w której działa firma. To ostatni etap procesu rozmowy kwalifikacyjnej, a kiedy już skończysz, możesz kliknąć przycisk „Zakończ”, aby zakończyć proces.

Proces kończy się w tym miejscu dla dowolnej firmy, którą próbujesz założyć. Jest to identyczne dla każdej otwieranej firmy, więc możesz to powtórzyć tyle razy, ile chcesz, w zależności od tego, ile firm chcesz dodać do swojego konta.

Przełączanie się między firmami

Jeśli chcesz przełączyć się z jednego pliku firmowego do innego, proces jest prosty. Z aktualnego pliku firmy przejdź do głównego paska menu i kliknij kartę „Plik”. Kliknij go, a dostępnych będzie kilka opcji. Kliknij opcję „Otwórz poprzednią firmę”. ”Zostaniesz przeniesiony do innego okna z listą firm, które są na Twoim koncie. Po prostu wyszukaj konkretny plik firmy, który chcesz otworzyć, i kliknij go, a następnie kliknij przycisk „Otwórz”.

Zakładanie firmy w wersji online

W programie Quickbooks Online wiele firm będzie miało własną konfigurację subskrypcji . Jeśli nie masz jeszcze konta internetowego Quickbooks , musisz najpierw je utworzyć.

Wybierz kraj: Pierwszym krokiem jest wybór kraju dla nowej firmy. W przeglądarce przejdź do //quickbooks.intuit.com * / choose-country / * i wybierz kraj, w którym się znajdujesz. Zostaniesz przeniesiony do witryny Quickbooks Online, która jest specyficzna dla Twojego regionu.

Wybierz wersję Quickbooks: Gdy znajdziesz się na właściwej stronie internetowej, wybierz wersję Quickbooks , której chcesz używać. Będziesz mieć możliwość kupienia go teraz lub rozpoczęcia bezpłatnego okresu próbnego, również w zależności od kraju. Cokolwiek wybierzesz, zostaniesz przeniesiony na stronę logowania.

Nowe konto lub Zaloguj się: W Logowanie stronie, można zalogować się do istniejącego konta lub zdecydować, aby dodać nowe konto. Jeśli masz już konto w Quickbooks Online , po prostu zaloguj się na nie. W przeciwnym razie będziesz musiał utworzyć nowy.

Należy pamiętać, że Twoje konta w Quickbooks Online są chronione hasłem, a kontrolę nad nimi sprawuje Główny Administrator . Tylko dlatego, że określony użytkownik ma dostęp do jednej z Twoich firm , nie oznacza, że ten użytkownik lub inni użytkownicy będą mieli dostęp do innych firm na Twoim koncie. Jeśli chcesz, aby użytkownik miał dostęp do firmy, musisz nadać mu uprawnienia, dodając go do odpowiedniej listy użytkowników.

Dodawanie innej firmy

Jak wspomniano wcześniej, dodanie nowej firmy do wersji Quickbooks Online jest tak proste, jak zapisanie się do nowej firmy.

Wybierz kraj: ponownie zacznij od przejścia do //quickbooks.intuit.com/choose-country / i wybierz swój kraj, aby przejść do właściwej wersji witryny Quickbooks Online.

Wybierz wersję Quickbooks: Powinieneś teraz wybrać produkt Quickbooks, w zależności od wybranego planu subskrypcji. Możesz wybierać między Simple Star * t * , Essentials i Plus. Po wybraniu produktu kup go lub rozpocznij bezpłatny okres próbny.

Kup teraz lub kontynuuj bezpłatną wersję próbną: Na następnej stronie będziesz mieć jedną z dwóch możliwości. Albo będziesz musiał przejść do bezpłatnej wersji próbnej, albo kupisz produkt teraz. Jeśli wybierzesz opcję Kup teraz, możesz otrzymać zniżkę .

Dodaj firmę: Ponieważ otworzyłeś już konto Intuit , dodanie kolejnej firmy jest równie proste. Wybierz opcję oznaczoną „Dodać kolejną firmę?” u góry ekranu.

Pamiętaj, że będziesz musiał zapłacić miesięczną opłatę abonamentową za każdą zarejestrowaną firmę Quickbooks Online . Jest to jedna z wad posiadania wielu firm na Quickbooks Online.