Trzy rodzaje celów planowania

Niezależnie od tego, czy firma jest duża, czy mała, szefowie firm wyznaczają ogólne cele firmy i dzielą je na cele. Kierownictwo musi opracować i wdrożyć plany, aby osiągnąć te cele. W zależności od rodzaju działalności, ram czasowych i przedmiotu zarządzania, cele mogą mieć różne cechy. Kluczowe dla menedżerów jest dopasowanie realizacji planu do rodzaju celu.

Wykonywanie konkretnych planów z wykorzystaniem celów biznesowych

Firmy, duże lub małe, mogą identyfikować problemy i ustalać ogólne cele swojej działalności, ale potrzebują konkretnych planów, aby osiągnąć postęp. Etap planowania obejmuje kierunki działań i identyfikuje wyniki, które firma chce zobaczyć. Wyniki te przekładają się na cele na różnych poziomach organizacji.

Kierownik działu może mieć na celu zwiększenie sprzedaży o 10 procent. Staje się to celem sprzedaży 15 kolejnych systemów w tym miesiącu dla jednego z jego pracowników. Aby zachować przejrzystość planowania, rodzaj celu musi pozostać taki sam w całym procesie tłumaczenia w całej organizacji.

1. Cele związane z czasem

Jeden rodzaj celu obejmuje czynnik czasu. Cele te są krótkoterminowe, średnio- lub długoterminowe, od jednego miesiąca do kilku lat. Planowanie, które obejmuje cele krótkoterminowe, określa, jakich natychmiastowych rezultatów oczekuje się od działań w toku. Cele te dotyczą codziennych czynności.

Cele średniookresowe to wyniki, które wpływają na roczne budżety, raporty i strategie. Zajmują się miesięcznymi planami działania. Cele długoterminowe dotyczą wyników, których firma potrzebuje, aby osiągnąć swoje ogólne cele. Skupiają się na wynikach rocznych przeglądów. Planowanie określa cele związane z czasem jako ogólne ramy realizacji planu.

2. Rutynowe cele monitorowania

Niektóre cele nie mają określonych ram czasowych, ale dotyczą oczekiwanych rezultatów rutynowych, ciągłych działań. Normalne poziomy produkcji przekładają się na rutynowe cele. Monitorowanie bezpieczeństwa, aby zapobiec wzrostowi wskaźnika wypadków, obejmuje rutynowe cele. Takie cele zwykle pozostają w stałym tempie.

Kierownictwo monitoruje rutynowe cele pod kątem odchyleń od normy iw razie potrzeby podejmuje działania naprawcze. Planowanie określa rutynowe cele i zakłada, że ​​firma spełni je tak, jak miało to miejsce w przeszłości.

3. Cele rozwoju nowych inicjatyw

Podczas gdy cele związane z czasem dotyczą normalnych działań w określonych ramach czasowych, a cele rutynowe dotyczą zwykłych działań, cele rozwojowe wynikają z nowych inicjatyw. Zmiana zewnętrzna narzucona biznesowi lub zmiany wewnętrzne motywowane nowymi celami skutkują planowaniem nowego rozwoju. Plany te określają nowe działania i szacują wyniki. Te pożądane rezultaty przekładają się na cele na różnych poziomach organizacyjnych.

Ponieważ działania są nowe, cele mogą nie być realistyczne, a menedżerowie muszą być gotowi do dostosowania się do tego typu celów.