Jak obliczyć średnią liczbę godzin pracy na pracownika

Chociaż istnieje kilka narzędzi ułatwiających pracodawcom obliczanie czasu pracy pracowników, w tym aplikacje, arkusze kalkulacyjne i kalkulatory online, dobrze jest również wiedzieć, jak to zrobić ręcznie. Firmy płacą pracownikom za godzinę pracy lub na podstawie wynagrodzenia. Pracownicy opłacani przez wynagrodzenie mają taką samą kwotę w każdym okresie rozliczeniowym, niezależnie od liczby przepracowanych godzin. Jeśli zostaną rozwiązani, powinieneś być w stanie łatwo i szybko obliczyć ich godziny pracy oraz godziny pracy pracowników.

Definiowanie parametrów czasu pracy

O ile pracownik nie otrzymuje pensji, godziny pracy są rozliczane na karcie drogowej. Karty drogowe to dokumenty prawne, które mogą być wykorzystane jako dowód w sądzie lub przez organizacje rządowe, takie jak IRS, w celu zapewnienia zgodności z prawem pracy. Dlatego, niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem, prowadzenie dokładnej ewidencji godzin pracy jest niezbędne i korzystne dla wszystkich stron.

Według GetSling.com, o ile pracownik nie otrzymuje pensji, czas pracy może wynosić:

  • Pełny etat: na ogół jest to 40 godzin tygodniowo, zgodnie z ustawą o sprawiedliwych standardach pracy, która została uchwalona w 1940 r., Aby powstrzymać pracodawców przed wykorzystywaniem pracowników i zmuszaniem ich do pracy w dowolnych godzinach. Chociaż nie ma przepisów dotyczących minimalnego wymiaru czasu pracy w pełnym wymiarze godzin, maksymalna liczba godzin, jaką pracownik może przepracować, to 40 godzin, zanim będzie mógł otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny.

  • W niepełnym wymiarze godzin: mniej niż 40 godzin tygodniowo. Generalnie pracodawcy traktują 20 godzin tygodniowo jako niepełny etat, ale może to być więcej, w zależności od firmy.

  • Nadgodziny: według FLSA za godziny nadliczbowe uważa się dowolne ponad 40 godzin tygodniowo. Standardowe wynagrodzenie za nadgodziny w USA nazywa się „półtorej godziny”. Oznacza to, że za każdą godzinę przepracowaną powyżej 40 godzin tygodniowo pracownicy otrzymują 1,5-krotność zwykłej stawki godzinowej. Dlatego jeśli pracownik pracuje 41 godzin tygodniowo, a jego regularne wynagrodzenie wynosi 20 USD za godzinę, za nadgodziny otrzymywałby 30 USD.

Wybór formatu czasu do obliczeń

Obliczanie godzin pracy jest stosunkowo proste, szczególnie jeśli prawidłowo rejestrujesz te godziny za pomocą kart czasu pracy lub arkuszy kalkulacyjnych. Upewnij się, że są one dokładnie wypełnione w odpowiednim czasie i dobrze zorganizowane. Przed obliczeniem wynagrodzenia może również pomóc w prowadzeniu starannej ewidencji harmonogramów i obowiązków pracowników przy obliczaniu godzin pracy na potrzeby listy płac. Podczas obliczania godzin pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest wybranie formatu obliczania czasu - dwa najczęściej stosowane to czas standardowy i czas wojskowy.

W czasie wojskowym godziny od 1 w nocy do południa są takie same jak w czasie standardowym, ale wyglądają inaczej. W przypadku godzin poniżej 10 przed tą godziną dodawane jest zero, więc 8:00 staje się godziną 08:00. Godziny po 10 stają się 11:00, 12:00, 13:00 i tak dalej, aż do północy lub 24:00. Jeśli obliczasz godziny ręcznie, może to być łatwiejsza trasa; na przykład, jeśli pracownik pracuje od 8:00 do 17:00, w formacie wojskowym, oznacza to od 08:00 do 17:00. Odejmij 8 od 17, aby otrzymać 9 godzin przepracowanych przez pracownika.

Zaokrąglanie godzin pracowników i tworzenie kategorii

Często pracownicy, którzy wchodzą i wychodzą z pracy, nie robią tego dobrze o pełnej godzinie. Czasami są wyłączone o kilka minut i będziesz musiał zaokrąglić w górę lub w dół. Najlepszym sposobem obejścia tego problemu jest śledzenie czasu w 15-minutowych odstępach, z zaokrągleniem pierwszych siedmiu minut w dół, a pozostałą częścią w górę. Na przykład, jeśli pracownik włączy się o 07:58 i wyłączy się o 17:02, oznacza to 8 godzin, 4 minuty na zegarze, co zaokrągla w dół do 8 godzin. Na przykład zaokrąglenie w górę, jeśli pracownik rozpoczyna pracę o 07:58 i kończy pracę o 17:10, oznacza to 8 godzin i 12 minut, ale zaokrągla do 8 godzin i 15 minut.

W zależności od branży pracownik może wykonywać różne prace za różne stawki wynagrodzenia. Przy obliczaniu liczby przepracowanych godzin konieczne jest zablokowanie czasu według tych stawek, aby pracownicy mogli otrzymywać wynagrodzenie w zależności od wykonywanego zadania. Najlepiej byłoby mieć świadomość tego, co robi twój pracownik i ile mu płaci za tę konkretną rolę, ponieważ może to stać się kwestią prawną w przyszłości.

Dodatkowe elementy do rozważenia

Przy obliczaniu przepracowanych godzin należy również wziąć pod uwagę inne czynniki. Na przykład, podczas gdy nadgodziny są w połowie federalne, różne stany mają różne przepisy dotyczące nadgodzin. Na przykład w Kalifornii podwaja się wynagrodzenie pracownika za ponad 12 godzin pracy w ciągu dnia, a także za godziny siódmego dnia z rzędu tygodnia pracy, o ile przepracowany czas przekracza osiem godzin.

Według Bizfluent.com inne czynniki to:

  • Przerwy na posiłek i odpoczynek: Przerwy na odpoczynek mogą trwać od pięciu do 20 minut. Prawo stanowe może wymagać od pracodawcy udzielenia takich przerw, a zatem musi za nie zapłacić. Posiłki mogą trwać od 30 minut do godziny i są zazwyczaj bezpłatne, chyba że pracownik pracuje w przerwie.

  • Częściowe godziny pracy: Jeśli pracownik musi wcześniej wyjść z pracy lub nie może się pojawić i nie ma płatnego czasu na takie sprawy, pracodawca może odliczyć od pracownika urlop, dni osobiste lub chorobowe lub zadokować je na cały dzień.

  • Nadgodziny dla pracowników otrzymujących napiwki: Obliczenia dokonywane są na podstawie federalnej lub stanowej stawki minimalnej płacy pracownika i kredytu napiwkowego. Na przykład, jeśli pracownik otrzymuje federalną stawkę godzinową w wysokości 7,25 USD za nadgodziny, pomnóż ją przez 1,5 lub „półtorej godziny”, aby otrzymać 10,88 USD . Odejmij 5,12 $ , federalny kredyt napiwkowy , od 10,88 $ za stawkę za nadgodziny dla tego pracownika, która wynosi 5,76 $ .

Obliczanie czasu pracy w ciągu roku

Liczbę godzin pracy w całym roku można łatwo obliczyć, mnożąc liczbę godzin w tygodniu pracy przez liczbę tygodni w roku. Czterdzieści godzin tygodniowo przepracowanych razy 52 tygodnie to 2 080 godzin rocznie. Jednak nie każdy pracownik pracuje prosto 40 godzin - będziesz musiał zsumować ich sumy i pomnożyć je przez liczbę tygodni w roku, aby otrzymać roczną sumę. Przy obliczaniu rocznym dla pracowników należy wziąć pod uwagę również inne czynniki. Większość prac ma zwykle kilka dni wolnych od pracy i dni wolnych od pracy, które należy odjąć od ich całkowitego czasu pracy.

Przy obliczaniu godzin rocznych dla pracowników najemnych matematyka będzie nieco inna. Pracownicy otrzymujący pensję otrzymują czeki co tydzień lub co dwa tygodnie, w zależności od firmy. Ci, którzy otrzymują wynagrodzenie co tydzień, powinni być objęci ubezpieczeniem przez 40 godzin, a ci, którzy otrzymują wynagrodzenie co dwa tygodnie, powinni być objęci ubezpieczeniem przez 80 godzin, jeśli jest to polityka firmy w pełnym wymiarze godzin. Pracodawca musi również wiedzieć o urlopach i dniach urlopu i odliczyć je od przepracowanych godzin przy obliczaniu wynagrodzenia.