Jak zarejestrować firmę jako korporację

Rejestracja firmy jako korporacji tworzy oddzielną osobę prawną od właścicieli (udziałowców) firmy. Jako odrębny podmiot prawny właściciele korporacji mają ograniczoną ochronę przed długami i zobowiązaniami biznesowymi. Rejestracja firmy jako korporacji wymaga, aby firma złożyła odpowiednie dokumenty założycielskie w biurze Sekretarza Stanu, w którym ma siedzibę firma. Ponadto nowo utworzone korporacje muszą uzyskać państwowe i lokalne licencje oraz pozwolenia na prowadzenie korporacji.

1

Wybierz stan, w którym ma zostać włączona firma. W wielu przypadkach firma po prostu włączy się do stanu, w którym korporacja będzie przeprowadzać większość swoich transakcji biznesowych. Jednak stany takie jak Nevada, Delaware i Wyoming wydają się być popularnymi stanami, w których można założyć firmę ze względu na korzystne traktowanie podatkowe przedsiębiorstw w tych stanach. Włączenie się do wielu stanów spowoduje, że firma będzie płacić roczne opłaty, podatki franczyzowe i inne opłaty w każdym stanie, w którym działa korporacja.

2

Utwórz nazwę dla korporacji. Większość stanów wymaga, aby nazwa firmy różniła się od nazwy jakiegokolwiek innego podmiotu zarejestrowanego lub utrzymywanego w rezerwie w tym stanie. Wiele stanów wymaga, aby nazwy firm zawierały słowa, takie jak „założenie”, „z ograniczoną odpowiedzialnością”, „spółka”, „korporacja” lub odpowiedni skrót, zgodnie z informacją na stronie internetowej Citizen Media Law Project. Ponadto wiele stanów zabrania firmowym nazwom firm zawierających słowa wskazujące na powiązania z bankami lub agencjami rządowymi. Wiele stanów zezwala korporacjom na przeprowadzanie wyszukiwania dostępności nazw w Internecie.

3

Złóż akt założycielski u sekretarza stanu. Statut zawiera takie informacje, jak nazwa i adres firmy, a także nazwisko i adres przedstawiciela będącego rezydentem korporacji. Agent będący rezydentem korporacji musi być osobą, która ukończyła 18 lat, lub firmą z fizycznym adresem w stanie. Agent będący rezydentem wydaje się być odpowiedzialny za przyjmowanie dokumentów prawnych w imieniu korporacji. Ponadto agent będący rezydentem musi utrzymywać fizyczny adres w stanie, w jakim została utworzona korporacja. W zależności od stanu rejestracji firma może być zobowiązana do podania nazwisk i adresów pierwszych dyrektorów korporacji. Większość stanów dostarcza korporacjom dokumenty założycielskie do wypełnienia, które można przesyłać online, faksem,wysłane pocztą lub dostarczone osobiście do Sekretarza Stanu. Metody i opłaty za składanie aktów założycielskich różnią się w zależności od stanu.

4

Utwórz pisemne regulaminy korporacyjne dla firmy. Wiele stanów nie wymaga od korporacji składania do danego stanu statutu korporacyjnego. Zamiast tego korporacje powinny przechowywać pisemne regulaminy korporacyjne w siedzibie firmy jako dokument odniesienia. Pisemne regulaminy korporacyjne określają zasady i przepisy, którym podlega korporacja. Wydaje się, że nie ma konkretnych kryteriów, jeśli chodzi o tworzenie pisemnych regulaminów korporacyjnych. Informacje, takie jak jak i kiedy zwoływane są spotkania w celu zamówienia, a także obowiązki pracowników korporacji są często zawarte w pisemnym regulaminie korporacji.

5

Emituj certyfikaty akcji akcjonariuszom korporacji. Jak wspomniano na stronie Citizen Media Law Project, akcjonariusze korporacji mogą wymieniać gotówkę, majątek lub usługi w zamian za akcje korporacyjne. Nowe korporacje emitują akcje na pierwszym spotkaniu korporacyjnym. Rada dyrektorów korporacji jest odpowiedzialna za ustalenie ceny za akcję za akcje korporacji.

6

Poproś o federalny numer identyfikacji podatkowej z IRS. Korporacje mogą ubiegać się o federalny numer identyfikacji podatkowej telefonicznie, faksem, online lub pocztą. Korporacje, które składają wniosek telefonicznie lub online, otrzymają federalny numer identyfikacji podatkowej do natychmiastowego użytku biznesowego. Firmy, które ubiegają się o federalny numer identyfikacji podatkowej, przesyłając faksem formularz SS-4, otrzymają federalny numer identyfikacji podatkowej w ciągu 4 dni roboczych. Formularz wysyłkowy SS-4 może spowodować, że korporacja będzie czekać do 4 tygodni na otrzymanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN).

7

Zarejestruj się, aby pobierać podatki od działalności gospodarczej w stanie, w którym działa korporacja. W większości przypadków rejestracją podatkową nowych korporacji zajmuje się stanowy departament dochodów. Firmy zatrudniające pracowników muszą uzyskać stanowy numer identyfikacji podatkowej. Przekaż stanowemu departamentowi dochodów dokumenty rejestracyjne i federalny numer identyfikacji podatkowej, aby uzyskać stanowy numer identyfikacji podatkowej. Ponadto przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników będą musiały zarejestrować się do celów ubezpieczenia od bezrobocia oraz ubezpieczenia pracowniczego. Od korporacji, które sprzedają towary, może być wymagane uzyskanie zezwolenia na podatek od sprzedaży i użytkowania, a także zezwolenia sprzedawcy. Korporacje mogą zarejestrować działalność na stronie internetowej departamentu skarbowego stanu lub osobiście.

8

Uzyskaj licencje i pozwolenia potrzebne do legalnego prowadzenia korporacji. Większość stanów wymaga od korporacji uzyskania ogólnej licencji na prowadzenie działalności w państwie. Zezwolenia i licencje wymagane do prowadzenia przedsiębiorstwa będą zależeć od charakteru prowadzonej działalności. Na przykład korporacje z lokalizacją detaliczną mogą potrzebować uzyskania pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne, w zależności od lokalizacji firmy. Korporacje świadczące profesjonalne usługi, takie jak kręgarze i księgowi, muszą uzyskać odpowiednią państwową licencję zawodową.