Struktura organizacji bez granic

Mówiąc prościej, organizacja bez granic to organizacja bez granic; taki, który nie jest ograniczony do duszących ścian biura. Kiedy patrzysz na tradycyjną organizację, możesz zobaczyć wyraźne granice na obu płaszczyznach pionowych i poziomych oraz hierarchie wszędzie. Taka organizacja ma bardzo mechanistyczną strukturę biznesową.

Organizacja bez granic różni się od tego. To organizacja, w której nie ma większych struktur, a głównym podejściem do biznesu jest umożliwienie swobodnego przepływu informacji, a idee są motorem wydajności, innowacyjności, rozwoju firmy. Taka firma jest stworzona, aby robić bardzo dobrze jedno: przetrwać w świecie, który ciągle się zmienia.

Koncepcja organizacji bez granic została po raz pierwszy sformułowana przez byłego prezesa General Electric Jacka Welcha, który jest również autorytetem w dziedzinie zarządzania. Chciał przełamać bariery lub granice, które istniały w tamtym czasie między różnymi częściami firmy. Zgodnie z jego filozofią najważniejszymi kryteriami organizacji bez granic to elastyczność i zdolność adaptacji.

Inną cechą charakterystyczną organizacji bez granic jest to, że są one dość obeznane z technologią i będą używać najnowszych i najlepszych narzędzi dostarczonych przez technologię, aby jeszcze bardziej ułatwić przekraczanie granic, które tradycyjnie byłyby nierozerwalne. Elastyczne harmonogramy pracy i wirtualna współpraca to tylko kilka przykładów takich narzędzi.

Jeśli chodzi o pracowników w organizacjach bez granic, często mają oni własne projekty do pracy i cele, które muszą osiągnąć. Są całkowicie odpowiedzialni za swoją własną pracę i dużo pracy, aby osiągnąć oczekiwane od nich rezultaty. W efekcie wolność pracowników jest w takich organizacjach znacznie większa.

Z samej definicji organizacje bez granic funkcjonują bez granic. Oznacza to, że często zatrudniają pracowników w wielu różnych krajach. Dlatego pracownicy będą pochodzić z różnych krajów, o różnych kulturach i pochodzeniu. Tacy pracownicy powinni być gromadzeni, aby pracować w sposób pokojowy, tolerancyjny i harmonijny w celu osiągnięcia celów organizacji. W rezultacie taka organizacja często zawiera bardzo mocne wizje i podstawowe zasady etyczne i wartości, które spajają pracowników niezależnie od ich indywidualnych różnic.

Charakterystyka organizacji bez granic

Jedną z najbardziej interesujących rzeczy w firmach bez granic jest to, że bardzo mało jest komunikacji twarzą w twarz między pracownikami. Taka organizacja w dużym stopniu opiera się na technologii. Pracownicy komunikują się głównie za pomocą technologii, takich jak SMS, e-mail, media społecznościowe i różne inne wirtualne metody komunikacji. Dzięki temu mogą komunikować się ze sobą z dowolnego miejsca, bez konieczności fizycznego przebywania w tym samym sąsiedztwie.

Pracownicy często pracują zdalnie w organizacji bez granic, co oznacza, że ​​w rzeczywistości nie muszą pojawiać się w pracy. Mogliby używać oprogramowania do wideokonferencji i wirtualnej współpracy, aby komunikować się ze sobą i współpracować przy projektach. W związku z tym nie muszą radzić sobie z narzuconymi geograficznie barierami we współpracy.

W takich firmach, ponieważ pracownicy nie muszą cały czas przychodzić do biura, zwykle istnieje elastyczny grafik pracy, który pozwala pracownikom pracować w najbardziej dogodnym dla nich czasie, zwłaszcza gdy pracują z innego kraju w zupełnie inną strefę czasową. Ułatwia to pracownikom osiągnięcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Inną cechą charakterystyczną takich firm jest to, że uprawnienia do podejmowania decyzji spoczywają bezpośrednio w rękach pracowników. Potrafi podejmować decyzje i ponosić pełną odpowiedzialność za powierzone im zadania i projekty. To sprawia, że ​​firma jest znacznie wydajniejsza niż tradycyjna, ponieważ może szybciej się zmieniać i dostosowywać do zmieniających się czynników zewnętrznych.

Jakie są role pracowników w takiej organizacji?

W firmach bez granic pracownicy, mimo że nie muszą przebywać razem w tym samym pomieszczeniu, nie pracują w izolacji. Zwykle są częścią dużego zespołu, który pracuje nad jednym z wielu projektów.

W firmach stosowane są nowoczesne metody, takie jak lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw, metody just in time, zarządzanie jakością na każdym kroku.

Aby odnieść sukces w firmie bez granic, powinieneś czuć się komfortowo i jak w domu w środowisku, w którym panuje chaos. Takie miejsca pracy są dość swobodne i mają bardzo niewiele sztywnych zasad i zasad. Zazwyczaj przy podejmowaniu decyzji kierujemy się wspólną wizją i silnym poczuciem etyki.

Powinieneś także być osobą beztroską, która potrafi pracować z wieloma osobami z różnych środowisk. Będzie to wymagało ogromnej ilości sieci i koordynacji, więc powinieneś sobie z tym poradzić.

Inną cechą pracowników, którzy rozwijają się w takich organizacjach, jest to, że są wysoce niezależnymi myślicielami i mają własną motywację do wyznaczania i osiągania własnych celów. Jedną z charakterystycznych cech tradycyjnej organizacji jest to, że istnieje wiele hierarchii. Przełożeni, menedżerowie, kierownicy wyższego szczebla, dyrektorzy i tak dalej. Na każdym poziomie ktoś mówi ci, co masz robić i jak to robić, a twoja zdolność do podejmowania własnych decyzji jest ograniczona i staje się coraz mniej ograniczona, gdy wchodzisz dalej w hierarchię.

Jednak w organizacji bez granic jest bardzo mało nadzoru i bardzo niewiele osób mówi ci, co masz robić. Zwykle organizacje zapewniają wystarczający swobodny przepływ informacji, aby wszyscy pracownicy wiedzieli, jakie są zakrojone na szeroką skalę i długoterminowe cele organizacji. Następnie są informowani, w jakich projektach biorą udział i czego się od nich oczekuje. Oznacza to, że ponoszą pełną odpowiedzialność za ustalenie, jak najlepiej osiągnąć oczekiwane od nich wyniki przy użyciu własnych metod, o ile są one zgodne z wizją, etyką i wartościami firmy.

W takich firmach pracownicy stają się sobie menedżerami i koordynatorami własnych projektów. To sprawia, że ​​są dumni ze swojej pracy i dają im pewność, że potrafią dostosować się do wymagań sytuacji. Rozwija w nich również bardzo silną etykę pracy.

Typy organizacji bez granic

Istnieją cztery główne typy organizacji bez granic:

  • Organizacje modułowe.
  • Organizacje sojuszu strategicznego.
  • Organizacje sieciowe.
  • Organizacje wirtualne.

Organizacje modułowe i wirtualne będą zlecać na zewnątrz wszystkie funkcje, które nie są niezbędne do ich podstawowego celu i skupią się tylko na tym, co ma znaczenie.

Organizacje sojuszu strategicznego powstają, gdy dwie firmy z tej samej lub pokrewnej branży tworzą sojusz, który przyniesie im korzyści.

Organizacje sieciowe są podobne do organizacji modułowej lub wirtualnej pod tym względem, że będą outsourcować swoje funkcje biznesowe. Jednak podczas gdy organizacje wirtualne i modułowe będą zlecać na zewnątrz tylko to, co nie jest ważne, organizacja sieciowa będzie zlecać outsourcing nawet ważnych rzeczy, takich jak księgowość i HR. To pozwala im skupić się na podstawowej działalności swojej firmy.

Uwagi do rozważenia

Mimo że organizacje te nazywane są bez granic, organizacje te nadal potrzebują granic w pewnych sytuacjach, na przykład gdy muszą tworzyć wysoce skoncentrowane zespoły, które pracują nad określonymi zadaniami. Działania te będą jednak nadal elastyczne, gdyż mogą wymagać restrukturyzacji w zmieniających się warunkach.